Vamos esquecer de vez o estereótipo da secretária que atende telefone e anota recados!
Vamos esquecer de vez o estereótipo da secretária que atende telefone e anota recados!
Atualmente, todo profissional de Secretariado Executivo com formação de nível superior é
preparado para atuar estrategicamente nas empresas e instituições, partindo de uma
formação generalista que lhe fornece a base para transitar por todos os processos que
fazem parte das rotinas organizacionais e integrá-los de forma a contribuir para a realização
da missão organizacional. É um profissional que trabalha oferecendo suporte e apoio ao
planejamento, execução e controle das mais variadas funções, além do papel de “meio de
campo” nas relações interpessoais.
Quando falamos em formação generalista queremos dizer que o profissional de
secretariado é aquele que vem para dar “liga” na receita de bolo: é o elemento
imprescindível para que os processos fluam da forma mais eficiente possível, visando ao
interesse da Organização. Por exemplo, não somos profissionais de marketing, mas temos
noção do que é e do que não é eficaz na divulgação da sua marca. Não somos contadores,
mas sabemos organizar contas a pagar e receber, além de toda a documentação
necessária para compras e contratações de serviços. Não somos profissionais de RH, mas
sabemos qual é o perfil ideal de colaborador para a sua empresa ou instituição. Em parceria
com os profissionais de formação específica, o profissional de secretariado é um elemento a
mais para garantir o sucesso de uma Organização.
Para além da formação generalista, há também uma função que é característica do
profissional de Secretariado: a organização e o controle de rotinas administrativas com foco
na otimização do tempo e da produtividade. Esse é o segredo para a multifuncionalidade
exigida desse(a) profissional: com uma abordagem holística e integrada, se torna possível a
realização de todas as tarefas necessárias sem o menor desperdício de tempo e atenção, o
que passa aquela impressão de que ele(a) está realizando dez coisas ao mesmo tempo…
A modalidade de Secretariado Remoto permite a dedicação desse profissional a processos
digitais por meio do uso de TICs (Tecnologias de Informação e Comunicação), que incluem
todo tipo de softwares e aplicativos utilizados hoje em dia para facilitar e otimizar a
comunicação e aumentar a produtividade. Assim, a(o) secretária(o) pode dispor de seus
conhecimentos, habilidades e atitudes característicos para auxiliar diversos profissionais em
questões pontuais ou recorrentes. Esta é uma prática que tem se tornado cada vez mais
comum nos grandes centros comerciais, permitindo reduzir custos e otimizar tempo, pois
você contrata apenas o serviço de que necessita e não precisa arcar com despesas
trabalhistas e gastos materiais para acomodar fisicamente um(a) secretário(a) ou assistente.
Além disso, este é um profissional de confiança que investe em segurança e
confidencialidade para que você se sinta confortável ao delegar suas demandas
secundárias e tranquilo para focar em suas atividades principais.
É aí que chegamos à parte mais atrativa para você que começou a se interessar por nossos
serviços: a possibilidade de contratar aquilo que você precisa, com a mesma dedicação que
teria um funcionário da sua empresa, a um custo muito mais baixo! A partir de um briefing,
nós conheceremos suas necessidades e apresentaremos nossa proposta de serviço. A
contratação pode ser feita por hora ou por serviço realizado e o fortalecimento do nosso
relacionamento lhe trará
